この会社はおかしい。
企画はぶち上げたら終わりではない。
絶対に関係セクションの協力が必要。
各セクションへの要請は上司が行い、細かいとの調整を部下に任せるのが当たり前。
社内で渋られてもゴリ押しする場合は組織の命令系統が必要なので、絶対責任者が動く必要がある。
対社外との仕事はあるかもしれないが、社内を部下に丸投げするのは現実ではあり得ない。
(イベント発表した後に実現できない場合のリスクが大きい。余程のバカでない限りこんな無謀な賭けはしない。)
で、イベント当日の集客は営業責任者、つまりは副館長のお仕事。
普通の頭があればメディアや役所も招待して宣伝する。この経営者は無能な集まりという設定だろうか。